Guía Definifiva para Elegir el GMAO Perfecto y Potenciar tu Empresa
Elige el software GMAO ideal para optimizar el mantenimiento en tu empresa. Te ayudamos a identificar necesidades, evaluar funciones y maximizar la eficiencia.
¿Qué es un GMAO en mantenimiento y cómo potencia la gestión?
Definición de GMAO: Más allá de un simple sistema de gestión
Se conoce el GMAO como la Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador, también es conocida en inglés como CMMS, o lo que es lo mismo, Computerised Maintenance Management System/Software. Este software GMAO, reúne en un solo lugar la gestión de equipos de trabajo, inventarios y equipos de mantenimiento en diferentes departamentos de una planta de fabricación o producción.
El software de mantenimiento GMAO también ofrece la administración de inventario, órdenes de trabajo y la programación del mantenimiento, incluyendo el seguimiento del estado de la maquinaria y plantas de producción, entre otros aspectos.
Todo esto hace que la Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador (GMAO) sea fundamental para una eficiente gestión de tareas en el ámbito del mantenimiento.
¿Realmente necesitas un GMAO?
Puede que estés pensando en implantar un software de mantenimiento en tu empresa, pero todavía no tienes claro si realmente lo necesitas o no. Por eso, te contamos algunos de los factores a tener en cuenta:
- Tienes la información en excel, hojas CMS u hojas de registro manuales.
- Estás perdiendo información
- Pierdes mucho tiempo en la gestión del mantenimiento
- Tienes la información dispersa en múltiples herramientas
- Dependes en gran medida de procesos manuales
- Tomas decisiones sin basarse en datos
- Tienes un equipo de mantenimiento desorganizado e ineficiente
- Necesitas gestionar infraestructuras y grandes instalaciones
Si te identificas con alguno de estos puntos, es probable que estés complicando la gestión del mantenimiento y que un software GMAO sea la solución que necesitas.
Funcionamiento y características principales de un GMAO
Lo que realiza el sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador es centralizar la información sobre los activos, incluyendo detalles como la ubicación, las necesidades, quién realizó el trabajo y cuándo se llevó a cabo. Esta información se automatiza y se hace accesible y auditada, lo que permite, entre otras cosas, prevenir el mantenimiento.
Para concretar, vamos a especificar las principales funciones de un GMAO:
- Gestión de activos
- Gestión de pedidos de mantenimiento
- Planes de mantenimiento preventivo
- Gestión del stock
- Auditorías
- Indicadores de desempeño e informes
Descubre Easy GMAO: La herramienta ideal de mantenimiento
El software de mantenimiento Easy GMAO permite gestionar de forma rápida y sencilla tanto el mantenimiento correctivo como el preventivo. Desde la planificación y la asignación de las tareas, hasta la gestión de activos. Sus principales funcionalidades son:
Gestión de líneas y activos
Permite a los administradores gestionar los distintos activos de la compañía, desde las instalaciones más generales, hasta las máquinas más concretas, una a una o agrupándolas en líneas de activos.
De cada activo, se permiten registrar multitud de campos, tanto básicos (nombre, criticidad, alias,…) como opcionales específicos (capacidad de producción, potencia, número de serie, fecha de recepción, etc.), así como enlazar la documentación existente.
Identificación QR
Identifica todos los activos mediante un código QR. Desde cualquier dispositivo al escanear el código, se podrá acceder a la ficha de la máquina con toda la información asociada (descripción, parámetros, documentación…), valores en tiempo real (requiere la capa de conectividad) o el acceso al GMAO para la creación de nuevas tareas correctivas o consultar las tareas pendientes de ejecución.
Customización de las tareas
El sistema cuenta con un sistema de tablas que permite personalizar etiquetas (tags) y tipos de intervención que posteriormente son utilizados para definir mejor la naturaleza de las tareas, explotar los datos, hacer un correcto seguimiento de las acciones y un potente filtrado.
Planificación de preventivos y gamas
Desde el menú de gestión de trabajos, el usuario responsable de planificar las tareas podrá:
▪ Consultar el árbol de activos y las tareas planificadas de cada tipo en cada activo.
▪ Crear nuevas tareas preventivas para cada activo, o de forma múltiple, para varios activos a la vez, y planificarlas en el tiempo con o sin periodicidad para su posterior ejecución.
▪ Con el planificador integrado permite establecer diferentes periodicidades: horaria, diaria, mensual, anual… que el propio GMAO se encargará de transformar en texto para una mayor ayuda a la hora de generar estas planificaciones.
▪ También se puede adjuntar ficheros a la tarea que el operario podrá consultar posteriormente para, por ejemplo, utilizarlos como guía en la ejecución de esta.
Finalmente, el administrador de preventivos (y correctivos) también dispone de definir las pautas de control Se podrá generar checklists o peticiones específicas sobre la ejecución de una tarea, así como especificar si el operario debe responderlas obligatoriamente.
Administración de correctivos
En el caso en el que existan incidencias y se tengan que llevar a cabo labores de mantenimiento correctivo, el Easy GMAO permite ver la carga de trabajo y dónde está el equipo para resolverlo lo más rápido posible.
Asignación de trabajos y monitorización
Desde el menú “Responsable”, en la pestaña de “Asignación de trabajos”, el responsable de mantenimiento puede asignar las tareas a sus empleados:
▪ De forma individual (una a una).
▪ De forma múltiple (seleccionando varias tareas y asignando).
▪ De forma masiva, por máquina o por grupo de empleados.
Ejecución de trabajos y panel del operario
El sistema está diseñado para facilitar la consulta e imputación de los trabajos realizados por los operarios. Para ello, a través de una interfaz web se permite acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo. Entre muchas otras, proporciona al operario.
Plan anual y cumplimiento
Desde el menú “Informes”, el usuario puede consultar:
▪ El tiempo planificado por semana para cada activo o línea de activos, así como el sumatorio de tiempos por semana
▪ El tiempo ejecutado por semana para cada activo o línea de activos, así como el sumatorio de tiempos por semana
▪ El sistema resaltará aquellos contadores que sobrepasen el tiempo realizado que estaba previsto o cuando haya menos tareas realizadas que planificadas.
En resumen, el software GMAO es una herramienta esencial para optimizar la gestión del mantenimiento en tu empresa, y software como Easy GMAO facilita esta tarea, permitiendo una gestión eficiente y la toma de decisiones basadas en datos concretos.
Si estás listo para transformar tu gestión de mantenimiento con Easy GMAO, ¡contáctanos hoy mismo!
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